個人情報保護および特定個人情報保護方針

制定日:2006年4月1日
最終改定日:2016年8月25日

 当社は、情報の安全管理を遵守することが企業活動の基本であると共に企業の社会的責任であると認識し、個人情報保護を、図書館業務委託を含む当社の企業活動における最重要事項の一つとして位置づけ、情報の適正な管理を行うため、次のとおり「個人情報および特定個人情報保護方針」を定めております。

  1. 遵守規程の制定及び継続的改善
    役員及び従業員に個人情報および特定個人情報保護の重要性を認識させ、適切に利用し、保護するため「個人情報管理基本規程及び関係細則」「特定個人情報取扱規程(規定)」を定め、これを着実に実行すると共に、継続的改善を行います。
  2. 個人情報の取得・利用・提供
    個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、遵守規程に従い図書館業務その他定款に定める当社の事業展開に関わる個人情報および特定個人情報の取得、利用及び提供において適切に対応します。特に、取得に際しては利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報および特定個人情報の取り扱い(目的外利用)はせず、適切な措置を講じるとともに、そのための社内管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。本人以外から個人情報を取得する場合(受託による取得を含む)、提供元又は委託元が個人情報を適正に取り扱っていることを確認します。
  3. 安全対策の実施
    個人情報および特定個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は棄損の予防に努めます。また、万一個人情報に関する事故が生じたときは被害の拡大の防止に努めるとともに再発防止のための是正の措置を講じます。
  4. 本人の権利尊重
    個人情報および特定個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除または利用や提供の拒否等の問い合わせに対し、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
  5. 苦情・相談等への対応
    収集した個人情報および特定個人情報に関する苦情などに対しては、下記の専用窓口を設け、迅速かつ誠実に対応します。
  6. 法令・社内規程その他規範の遵守
    個人情報および特定個人情報を取扱う業務の遂行にあたっては、個人情報に関する法令、国が定める指針、社内規程及びその他の規範を遵守し、適正に対応します。
  7. 図書館の受託業務で取扱う個人情報の利用目的
    当社は、図書館の運営業務を受託し運営を行う際し委託元機関に代わり受託した図書館の利用者の個人情報を利用させていただきますが、委託元機関との契約に沿った業務を遂行するためのみ利用させていただき、その他の目的による利用を行うとはございません。

個人情報および特定個人情報保護に関わる苦情・相談/問合せ先

東京都北区西ヶ原1丁目56番地12号 第3ライデンビル3F
個人情報保護管理責任者 高田理恵
E-mail:info@amitie-lib.co.jp
Tel:03-5394-0591
Fax:03-5394-0592
手数料:利用目的の通知と開示のみ1件につき300円
開示等請求される場合、上記連絡先までご連絡ください。こちらから「個人情報に関する開示・回答申請書」を送付させて頂きます。

株式会社エルコ
代表取締役 有賀康夫

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。同協会に対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。

 【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

苦情の解決の申出先 : 個人情報保護苦情相談室

住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

電話番号 : 03-5860-7565 / 0120-700-779